智能访客管理主要是为园区访客提供自助式访问登记和访问导引服务，代替手工管理模式。解决外来访客进入园区的流程管理和通行管控，通过标准化的流程管理和畅行的出入体验一方面提升针对访客的管理效率、提升园区安全管控和追溯水平。同时，应用人脸识别、二维码通行、车牌识别放行等技术手段，提供便捷的通行效率，为访客进入园区提供更好的体验。一方面考虑访客管理的完整性，另一方面充分考虑与现有的车辆管控、人员门禁等集成，实现方便、便捷、安全的访客管理。

手工登记麻烦：来访人员时随便填写个人信息，无法准确识别人员信息；手工登记效率低下；拜访记录时要从厚厚的记录本里查找繁琐、不便。历史资料的保存困难。

安全隐患：不能及时发现滞留人员；有多个出入口时，来访客人可能从A入口进入，B出口离开，无法准确确定来访人员是否仍然在公司；无法对通缉犯之类的形成预警机制和对意图犯罪的产生阻吓；无法有效管控资产的安全；长期或者经常来访的人员持过期证件进出大门。

服务形象需求：登记时间短，贴心服务；标准化来访登记，提升形象；来宾感受尊重，不必每次接受询问。

管理需求：工作交替带来的服务水平不统一；轻松实现数字化精准管理；减少安全漏洞；数据方便决策；应对上级检查；为安全事件处理提供依据；减轻工作压力及降低工作难度。

智能访客管理方案可对进出访客人员进行全面数字化管理，替代管理者完成传通手工登记工作，并能高效准确的对外来访客人员登记、信息录入、确认及授权等，便于异常情况发生后查询，提高大楼的安全防范等级，提高了安保工作效率、安全性和物业管理形象。